Talepler karşılıksız kalıyor
Yoğun saatlerde ve ekip müsait değilken gelen soruların bir sonraki adıma bağlanması zorlaşıyor.
Görüşmeleri randevuya, doğru bilgiye ve takip edilebilir bir sonraki adıma bağlayın.
Telefon ve web üzerinden konuşabilen AI asistanları geliştiriyoruz. Karşılama, talep toplama ve randevu akışlarını mevcut sistemlerinize bağlarken, gerektiğinde görüşmenin ekibinize aktarılmasını tasarlıyoruz.
Nerede fark yaratıyoruz
Yoğun saatlerde ve ekip müsait değilken gelen soruların bir sonraki adıma bağlanması zorlaşıyor.
Randevu, hizmet bilgisi ve temel yönlendirme görüşmeleri ekibin zamanını dolduruyor.
Konuşulan bilgiler CRM veya takvime aktarılmadığında ekip tekrar bilgi toplamak zorunda kalıyor.
Yetkinlikler
Teslim ettiklerimiz
Görüşme senaryoları ve bilgi kapsamı
Çalışan sesli asistan pilotu
Takvim veya CRM bağlantıları
İnsana aktarım ve hata akışları
Test raporu ve işletim rehberi
Nasıl teslim ediyoruz
Görüşme amacını, kanalı ve asistanın yapabileceği işlemleri sınırlarıyla belirleriz.
Açılış, bilgi toplama, doğrulama ve insana aktarım adımlarını hazırlarız.
Gürültü, söz kesme, farklı aksanlar ve bağlantı sorunlarıyla pilotu test ederiz.
Belirlenen trafikle başlar, görüşme kalitesi ve tamamlanan işleri izleyerek geliştiririz.
Gerçek kullanım alanları
Uygun zamanların kontrolü, talep kaydı ve takvime yönlendirme.
İhtiyacın anlaşılması ve görüşmenin uygun ekip ya da satış kaydına aktarılması.
Temel bilgi talepleri ve yetkili entegrasyonlarla durum sorgulama.
Sorular ve yanıtlar
Telefon altyapınıza ve seçilen sağlayıcının desteklediği bağlantılara göre kurabiliriz. Numara, yönlendirme, görüşme kapasitesi ve kullanım maliyetini pilot öncesinde netleştiririz.
Hedef dil ve aksanları proje kapsamında belirleriz. Konuşma tanıma, ses üretimi ve gecikmeyi gerçek görüşme örnekleriyle test ederek uygun çözümü seçeriz.
Tekrar sorma, talep kaydı oluşturma veya uygun olduğunda insana aktarma adımlarını tasarlarız. İşletmeniz adına yapabileceği işlemleri belirli sınırlar ve gerekli onaylarla yürütür.
Kayıt, özet ve saklama seçeneklerini ihtiyaca göre belirleriz. AI ile konuşulduğunun belirtilmesini, gerekli bilgilendirme ve onay akışlarını ve verilere kimlerin erişeceğini kurulumun parçası olarak ele alırız.